Importer depuis Excel ou CSV

Si vous tenez déjà votre cave sur une feuille Excel ou CSV, pas besoin de tout ressaisir à la main : Beviamolo peut la lire pour vous. Vous trouverez cette fonction dans Paramètres → “Importer depuis Excel/CSV”.

Avant de commencer

Le plan gratuit inclut une importation par mois, avec un nombre maximum de bouteilles par session ; le plan Premium permet des importations illimitées. Le quota disponible est indiqué au début de l’assistant.

Étape 1 — Charger le fichier

Sélectionnez votre fichier (les formats .xlsx, .xls et .csv sont pris en charge). Si le fichier contient plusieurs feuilles, vous pourrez choisir lesquelles importer.

Étape 2 — Associe les colonnes aux champs

Beviamolo vous guide une colonne à la fois : pour chaque colonne de votre fichier, vous choisissez à quel champ de la fiche elle correspond (nom du vin, producteur, millésime, etc.). Pour vous aider, vous voyez quelques valeurs d’exemple tirées de cette colonne et une brève explication de chaque champ. Le champ le plus probable est déjà proposé automatiquement : vous pouvez le confirmer ou le modifier.

Les colonnes que vous avez déjà associées restent visibles et vous pouvez revenir en arrière pour les modifier à tout moment. Un champ déjà attribué n’est plus proposé pour les colonnes suivantes ; si une colonne ne vous sert pas, vous pouvez indiquer de ne pas l’importer.

À la fin, vous voyez un récapitulatif de toutes les associations avec un aperçu des 5 premières lignes de votre fichier, afin de vérifier que les données arrivent dans les bons champs avant de continuer. La seule association obligatoire est le nom du vin.

Étape 3 — Configurer l’importation

Choisissez dans quelle cave insérer les bouteilles importées (ou aucune position spécifique) et l’état par défaut à leur attribuer. Vous pouvez laisser activée l’option “Utiliser l’IA pour les vins non trouvés”, qui recherche automatiquement sur le web les vins absents de l’archive de Beviamolo. Avant de continuer, vous voyez un aperçu : combien de vins ont déjà été trouvés, combien seront recherchés par l’IA, combien de bouteilles seront créées et combien de lignes seront ignorées faute de producteur.

Étape 4 — Revoir les vins incertains

Pour chaque ligne que l’IA n’a pas réussi à associer avec certitude, l’application vous montre les correspondances possibles trouvées : touchez la bonne, ou saisissez le vin manuellement, ou passez cette ligne. Rien n’est jamais ajouté sans votre confirmation. Si vous le souhaitez, vous pouvez interrompre la revue à tout moment avec « Quitter l’import » : les bouteilles déjà confirmées restent dans votre cave et vous passez directement au récapitulatif.

Étape 5 — Récapitulatif

À la fin, vous voyez combien de bouteilles ont été ajoutées, combien de lignes ont été ignorées et s’il y a eu des erreurs. D’ici, vous pouvez retourner à votre cave ou importer aussitôt un autre fichier.