Aus Excel oder CSV importieren

Wenn du deinen Keller bereits in einer Excel- oder CSV-Tabelle führst, musst du nicht alles von Hand neu eingeben: Beviamolo kann sie für dich einlesen. Du findest diese Funktion unter Einstellungen → “Aus Excel/CSV importieren”.

Bevor du beginnst

Der kostenlose Plan umfasst einen Import pro Monat mit einer maximalen Anzahl an Flaschen pro Sitzung; der Premium-Plan erlaubt unbegrenzte Importe. Das verfügbare Kontingent wird zu Beginn des Assistenten angezeigt.

Schritt 1 — Datei hochladen

Wähle deine Datei aus (unterstützt werden .xlsx, .xls und .csv). Enthält die Datei mehrere Tabellenblätter, kannst du auswählen, welche importiert werden sollen.

Schritt 2 — Spalten den Feldern zuordnen

Beviamolo führt dich Spalte für Spalte: Für jede Spalte deiner Datei wählst du, welchem Feld der Weinkarte sie entspricht (Weinname, Erzeuger, Jahrgang usw.). Als Hilfe siehst du einige Beispielwerte aus dieser Spalte und eine kurze Erklärung zu jedem Feld. Das wahrscheinlichste Feld ist bereits automatisch vorgeschlagen: Du kannst es bestätigen oder ändern.

Die bereits zugeordneten Spalten bleiben sichtbar, und du kannst jederzeit zurückgehen, um sie zu ändern. Ein bereits vergebenes Feld wird für die folgenden Spalten nicht mehr angeboten; brauchst du eine Spalte nicht, kannst du angeben, sie nicht zu importieren.

Am Ende siehst du eine Übersicht aller Zuordnungen mit einer Vorschau der ersten 5 Zeilen deiner Datei, damit du prüfen kannst, dass die Daten in den richtigen Feldern landen, bevor du fortfährst. Die einzige verpflichtende Zuordnung ist der Weinname.

Schritt 3 — Import konfigurieren

Wähle, in welchen Keller die importierten Flaschen eingefügt werden sollen (oder keine bestimmte Position) und welchen Standardstatus sie erhalten. Du kannst die Option “KI für nicht gefundene Weine verwenden” aktiviert lassen, die automatisch im Web nach Weinen sucht, die im Archiv von Beviamolo fehlen. Bevor du fortfährst, siehst du eine Vorschau: wie viele Weine bereits gefunden wurden, wie viele von der KI gesucht werden, wie viele Flaschen erstellt werden und wie viele Zeilen übersprungen werden, weil sie keinen Erzeuger haben.

Schritt 4 — Unsichere Weine überprüfen

Für jede Zeile, die die KI nicht mit Sicherheit zuordnen konnte, zeigt dir die App die gefundenen möglichen Übereinstimmungen: Tippe auf die richtige, gib den Wein manuell ein, oder überspringe die Zeile. Es wird niemals etwas ohne deine Bestätigung eingefügt. Wenn du möchtest, kannst du die Überprüfung jederzeit mit “Import verlassen” beenden: Die bereits bestätigten Flaschen bleiben in deinem Keller, und du gelangst direkt zur Zusammenfassung.

Schritt 5 — Zusammenfassung

Am Ende siehst du, wie viele Flaschen hinzugefügt wurden, wie viele Zeilen übersprungen wurden und ob Fehler aufgetreten sind. Von hier aus kannst du zu deinem Keller zurückkehren oder sofort eine weitere Datei importieren.