Importar desde Excel o CSV

Si ya llevas tu bodega en una hoja Excel o CSV, no hace falta volver a introducirlo todo a mano: Beviamolo puede leerlo por ti. Encuentras esta función en Ajustes → “Importar desde Excel/CSV”.

Antes de empezar

El plan gratuito incluye una importación al mes, con un número máximo de botellas por sesión; el plan Premium permite importaciones ilimitadas. La cuota disponible se indica al principio del asistente.

Paso 1 — Sube el archivo

Selecciona tu archivo (se admiten .xlsx, .xls y .csv). Si el archivo contiene varias hojas, podrás elegir cuáles importar.

Paso 2 — Asocia las columnas a los campos

Beviamolo te guía columna por columna: para cada columna de tu archivo eliges a qué campo de la ficha corresponde (nombre del vino, productor, añada, etc.). Para ayudarte ves algunos valores de ejemplo tomados de esa columna y una breve explicación de cada campo. El campo más probable ya se propone automáticamente: puedes confirmarlo o cambiarlo.

Las columnas que ya has asociado permanecen visibles y puedes volver atrás para modificarlas en cualquier momento. Un campo ya asignado deja de proponerse para las columnas siguientes; si no necesitas una columna, puedes indicar que no se importe.

Al final ves un resumen de todas las asociaciones con una vista previa de las primeras 5 filas de tu archivo, para comprobar que los datos van a los campos correctos antes de continuar. La única asociación obligatoria es el nombre del vino.

Paso 3 — Configura la importación

Elige en qué bodega colocar las botellas importadas (o ninguna posición concreta) y el estado predeterminado que se les asignará. Puedes dejar activada la opción “Usar IA para vinos no encontrados”, que busca automáticamente en la web los vinos ausentes del catálogo de Beviamolo. Antes de continuar ves una vista previa: cuántos vinos ya se han encontrado, cuántos se buscarán con la AI, cuántas botellas se crearán y cuántas filas se omitirán por no tener productor.

Paso 4 — Revisa los vinos inciertos

Para cada fila que la AI no ha conseguido emparejar con certeza, la app te muestra las posibles coincidencias encontradas: toca la correcta, o introduce el vino manualmente, o salta esa fila. Nunca se añade nada sin tu confirmación. Si quieres, puedes interrumpir la revisión en cualquier momento con “Salir de la importación”: las botellas ya confirmadas permanecen en tu bodega y pasas directamente al resumen.

Paso 5 — Resumen

Al terminar ves cuántas botellas se han añadido, cuántas filas se han omitido y si ha habido errores. Desde aquí puedes volver a tu bodega o importar enseguida otro archivo.